UE设计中品牌内联网

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2019-11-23 02:14:28

内部网的名称,徽标以及与公司外部网站的视觉关系是为内部网建立品牌和标识时要考虑的关键因素。


大多数内联网是由IT,人力资源,企业传播或这些部门的组合创建和拥有的。尽管这些团队具有创建和维护出色的Intranet的必要技能,但他们通常不包括品牌专家。因此,内部网经常缺乏品牌标识。内部网品牌弱或根本不存在会导致信誉,采用和接受度低下。


任何Intranet团队都可以通过专注于可能产生最大影响的几个关键要素(名称,徽标,与面向公众的网站的关系)来改善Intranet品牌。


内网名称

内部网具有名称很重要,原因有两个:


  • 身份:名称传达了Intranet的目标和身份。例如,一个名为Center的内部网可以向员工建议,这是每个人聚集和获取信息的地方。名为“ 和谐”的内部网可能表明最近合并或收购的团体将一起工作。

  • 参考:员工使用Intranet的名称在语音和书写中引用它。名称应易于记忆,拼写和发音。员工永远不要怀疑如何说内部网的名称,也不要为尴尬或羞于说出来。

这些观点听起来很明显,但是许多Intranet没有名称,因此员工不知道如何引用它们。


其他Intranet都有名称,但是它们没有帮助。首字母缩写词,不常见的单词或单词的用法看起来不错,但它们可能适得其反。例如,假设一家位于德克萨斯州的公司将其Intranet命名为FacTX,该名称结合了“事实”一词(表示Intranet为员工提供了事实信息)和德克萨斯州的缩写“ TX”。


聪明,但是当我测试了这样的Intranet时,员工感到困惑。有些员工会说出“事实”这个名字,而另一些员工会说出“ fac TX”,就像三个单独的单词或“ factucks”一样,发音后两个字母。其他人则只是喃喃自语,说他们觉得很傻,或者直截了当地说:“我永远不知道该怎么发音。”


到目前为止,我遇到的最常见的Intranet名称是:


  • 内联网

  • 门户网站

  • 内部 <公司名称>

  • <公司名称> 集线器

这些名称似乎没有想象力,但实际上它们运作良好。如果您的组织内部没有多个内部网或其他应用程序可能与内部网混淆,请随意为您的内部网使用这些简单明了的名称之一。


但是,有时狡猾的名字可能有效。例如,几年前,我们研究了名为JetNet的美国航空的内部网。该名称仍然是我最喜欢的Intranet名称之一,因为它具有以下所有特征:


  • 容易发音

  • 容易拼写

  • 不要混淆

  • 异想天开(押韵)元素

  • 与公司宗旨有关

  • 持久

  • 一个微妙的主题是:员工使用Intranet时会很快完成工作

这种笼统的Intranet名称并非易事。如果您想尝试一个,请在实施之前与员工进行测试。考虑一下这个名称是否可以持续数年。很难使人们使用其他名称呼叫Intranet。他们仍将使用旧名称引用Intranet,尤其是在上口的情况下。因此,请选择一个您的组织可以使用的名称,至少要等到下一次大规模修改Intranet时,您才想更改名称以表示该转换。


内联网徽标

通常,一个Intranet的良好徽标仅包含Intranet的名称,而无需大张旗鼓。它位于所有网站页面的左上角,并向员工指示他们在组织的数字化工作场所中的位置。

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四个Intranet徽标在不同的彩色背景上显示了Intranet名称-AMAtoday,Capital Power,DELTANET和newgo.wfp.org。

在NN / g 2018年度Intranet设计年度  竞赛中获胜的10个Intranet中有4个  仅将Intranet名称作为徽标。

许多Intranet使用公司徽标以及Intranet名称。这种做法是有效的,可将Intranet与面向公众的网站区分开来,同时仍支持组织的品牌。

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四个Intranet徽标:带有ebay徽标的Ebay Hub,带有AM徽标的Inside Archer Malmo; 将GSK与GSK徽标连接起来,并将内部与Travellers Insurance的红伞徽标连接起来。  

赢得NN / g 2018年度Intranet设计年度  竞赛的10个Intranet中有5个  使用公司徽标以及Intranet名称。

仅使用公司徽标本身表示内部网可能会造成混淆,因为该徽标通常出现在面向公众的网站上,因此员工可能很难区分内部页面和外部页面。而且,用户将不知道Intranet上的公司徽标是否将链接到公司的主页或Intranet的主页。


内联网团队如果有必要的资源,可以考虑为内联网创建一个精致的单独徽标。虽然通常是不必要的,但它可以帮助向员工表明他们在Intranet上,并可以增强Intranet的身份。


匹配面向公众的网站

Intranet的视觉设计中使用的颜色和字体通常与组织面向公众的网站上使用的颜色和字体紧密匹配,因为Intranet通常遵守公司品牌准则。从理论上讲,让Intranet支持组织认可的品牌是一个好主意,但是Intranet的外观和感觉应该与面向公众的网站相同吗?


答案取决于Intranet和组织的目标。毕竟,Intranet的用户可能与公司的客户不同,因此,网站和Intranet的目标常常不同。例如,组织通常会在外部投射专业,可信和信息丰富的语气。该组织可以选择一种有趣,轻松和开放的语气与员工进行沟通。虽然这些目标并不矛盾,但它们是不同的,会影响设计和内容。


在设计Intranet的设计时,请考虑以下方面:


  • 听众:任务,需求,欲望,年龄等。

  • 支持开发的技术:仅限于Intranet系统或高度灵活

  • 开发能力:可以控制和调整您使用的软件的工程师

在上述各个方面,公司的公共站点和Intranet可能匹配,也可能需要匹配。例如,对于以下假设情况,所有尺寸均不匹配。 

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如果内部站点和外部站点的受众不同,则您将需要采用不同的语调(例如,您可能希望为Intranet的千禧年受众提供一种有趣但简洁的语言;为您的内部网提供一个专业,图像丰富的语言)公共网站的受众群体),甚至可能会有不同的视觉设计。但是,Intranet可以通过使用相同的调色板和字体来遵守品牌指南。


考虑内部站点和外部站点之间的关系时,请遵循以下建议:


  • 为Intranet提供实现其目标所需的外观。

  • 请注意,不要使其与公司品牌大不相同,以致它似乎不属于您的组织。

  • 不要让它看起来像面向公众的网站,以至于员工无法分辨它们之间的区别。

  • 不要将Intranet用作您的个人艺术项目。仅仅因为Intranet不受企业风格指南的约束,就不应授予Intranet团队许可来执行任何操作。

不要过度烙印内部网

虽然某些Intranet很少或根本没有品牌推广,但其他公司则遭受过度品牌化的困扰。避免以下常见的过度烙印陷阱:


  • 请勿通过给特征起一个易记的名称来对特征进行品牌化。例如,不需要将用于发布文档的区域称为“上载向导”。可以使用描述性标签,例如“上载文档”。一组链接不必标记为Quicklinks。即使在世界提供最好的企业内部网的快速链接,所以你是在良好的公司,如果你有他们,但是这是没有任何借口。为该部分命名不那么模糊,例如重要链接或流行链接。

  • 重新考虑使用第三方软件的品牌名称。例如,不要使用SAS或Citrix作为链接或菜单项,而应使用诸如Job职位或安排会议等标签来  为您的员工带来更强的信息嗅觉。考虑是否将它们命名为用户的任务(例如)可能更容易理解。

结论

您的Intranet名称应首要你的员工思考的经验,而使用它,他们都会有。选择您的组织可以长期使用的名称。如果重新设计了Intranet,请考虑对其进行重命名,因为新名称和新外观可以向员工表示新设计更好,更实用。


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关键词 >> 内部网,品牌化,视觉设计,UE设计

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